Recurso · Hub Reimagine

Ponto eletrônico pelo celular com GPS: hora extra automática e folha pronta

Q: Como funciona ponto eletrônico pelo celular com GPS na prática?

Funcionário abre Hub no celular dele e toca 'Bater ponto'. Hub captura GPS e classifica o local (escritório, job em campo no endereço de cliente cadastrado, home office, ou local não autorizado). Registra hora certificada por servidor BACEN. Quando funcionário chega na obra do cliente, Hub detecta proximidade GPS (raio 100m) e marca job como 'em execução' + notifica cliente 'Diego chegou'. Quando sai, registra saída e calcula duração real. Fim do dia, Hub aplica regra de hora extra por regime (CLT 8h, PJ por hora, escala 12x36) automaticamente.

Q: Compliance Portaria 1510 do MTE de verdade?

Sim. Hub Reimagine cumpre os requisitos da Portaria 1510/2009 do MTE: registro eletrônico, hora certificada (sincronizada com servidor BACEN), audit trail imutável, exportação em formato AFD (Arquivo Fonte de Dados) pra apresentar em fiscalização, identificação inequívoca do funcionário (foto + GPS + dispositivo). Aceita CLT, escala 12x36, escala 6x1, intermitente. Pro fiscal do MTE, ponto eletrônico pelo celular cobre o exigido pela legislação atual.

Q: GPS funciona em local sem sinal de celular forte?

Hub Reimagine usa GPS do dispositivo (que funciona via satélite, não depende de sinal de celular) + dados de localização da operadora. Em local sem 4G/5G, o GPS do dispositivo ainda capta. Registro fica em fila local e sincroniza quando voltar pra área com sinal. Em local 100% sem GPS (obra subterrânea, prédio com janela cega), funcionário pode bater ponto manual com justificativa e foto, sujeito a aprovação do dono.

Q: E se funcionário esquecer o celular ou bater ponto em outro dispositivo?

Hub Reimagine vincula 1 conta funcionário a 1 dispositivo principal cadastrado. Bater ponto em outro dispositivo dispara confirmação por email pro funcionário e aviso pro dono. Se o dispositivo principal quebrou ou foi roubado, dono cadastra novo no painel admin em 30 segundos. Sem dispositivo, funcionário pode bater ponto presencial no tablet do escritório (com login).

Q: Como Hub diferencia escritório, job em campo e home office?

No onboarding, equipe Reimagine cadastra: endereço da base (raio 200m = 'escritório'), endereço residencial de cada funcionário (raio 100m = 'home office' se autorizado), e cada cliente cadastrado tem endereço (raio 100m = 'job em campo'). Quando funcionário bate ponto, GPS é comparado contra esses 3 conjuntos. Se não cair em nenhum, Hub classifica como 'local não autorizado' e pede justificativa.

Q: Hora extra é calculada como 50% ou 100%? Sábado, domingo, feriado?

Hub Reimagine aplica regra do CLT: dia útil (segunda a sexta) tem 50% adicional sobre hora normal. Sábado pra empresas com expediente regular: 50% adicional nas primeiras 2 horas excedentes, 100% adicional após. Domingo e feriado: 100% adicional sempre. Adicional noturno (22h-5h): 20% sobre hora normal, somado a outros adicionais. Hub mantém calendário nacional + estadual + municipal de feriados sempre atualizado.

Q: E pra funcionário PJ ou MEI que não tem CLT?

Pra prestador PJ ou MEI, ponto eletrônico não é obrigatório legalmente, mas serve pra controle interno e cálculo de hora trabalhada (base pra comissão por hora ou faturamento por horas). Hub registra hora de entrada/saída sem aplicar regras CLT. Pra autônomo sub-contratado, Hub registra horas trabalhadas pro RPA com cálculo de INSS retido.

Q: Cliente recebe mesmo a notificação 'Diego chegou no seu endereço'?

Sim, configurável. Pra agenda multi-equipe com cliente cadastrado, Hub envia notificação automática pelo WhatsApp pro cliente em 3 momentos: 30 minutos antes (Diego está saindo da base), na chegada (Diego chegou no seu endereço), na saída (Diego acabou de sair). Cliente para de ligar perguntando 'cadê o pintor'. Ansiedade que vira review 1⭐ no Google some.

Q: Posso pausar o ponto no meio do dia (intervalo de almoço, parada técnica)?

Sim. Funcionário toca 'Pausar' ao começar intervalo. Hub registra hora de início da pausa. Toca 'Retomar' ao voltar. Diferença = tempo pausado, descontado do total trabalhado. Pra refeição maior que 1h (CLT exige 1h pra jornada de 6h+), Hub valida automaticamente e avisa se ficar abaixo do mínimo legal.

Q: Como integrar com folha de pagamento e contador?

Fim do mês, Hub exporta folha consolidada por funcionário com: horas normais, horas extras 50%, horas extras 100%, adicional noturno, DSR proporcional, faltas, atestados. Formato compatível com Conta Azul, Bling, Omie, ContaSimples e formato AFD pro eSocial. Contador recebe pronto, sem você abrir Excel. Pro funcionário CLT, Hub também gera espelho de ponto pra ele assinar.

Equipe bate ponto pelo celular, GPS valida onde. Hora extra calculada na hora, folha sai pronta pra contador. Compliance Portaria 1510 do MTE com audit trail.

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A dor que você reconhece

Por que folha de papel, GPS opcional ou cálculo de hora extra à mão gera multa, briga e cliente ansiosa

Folha de papel multada pelo MTE. Prestador 'sumindo' sem GPS. Hora extra calculada errado. Cliente ligando ansiosa esperando o pintor. Reconhece esses sintomas?

Folha de ponto em papel que cliente do MTE multa em fiscalização

Você ainda usa folha de papel onde Diego anota chegada e saída. Fiscal do MTE bate na porta, descobre que não tem o registro eletrônico exigido pela Portaria 1510 desde 2009. Multa por funcionário começa em R$2.470. Você paga 5 multas de uma vez.

Prestador 'bateu ponto' de casa pra serviço que deveria ser na obra

Diego diz que tava na obra do cliente em Cabo Frio das 8h às 17h. Dono confia. Cliente liga reclamando 'Diego só apareceu por 2 horas, sumiu o dia inteiro'. Sem GPS, dono não tem prova. Cliente cancela job, prestador fica 'sem culpa', confiança quebrada.

Hora extra calculada errado, prestador questiona, briga começa

Diego trabalhou 10h num sábado de emergência. Você calcula 8h normais + 2h extra × 1.5 = R$200 extra. Mas era sábado então é 100% adicional, não 50%. Diego cobra, você refaz, perde R$80. Mês seguinte Tiago questiona, descobre erro de meses atrás. Briga.

Cliente nunca sabe quando o prestador chega

Joana marcou pintura terça 9h. 9h15 nada. 9h30 Joana liga, dono não atende. 9h45 Joana liga de novo, dono fala 'Diego tá indo'. 10h Joana liga furiosa porque tomou banho às 7h pra esperar. Sem tracking GPS visível pra cliente, ansiedade vira review 1⭐.

Como funciona

Como funciona ponto eletrônico pelo celular com GPS do Hub Reimagine

Ponto acontece em 4 passos. Funcionário bate ponto, GPS valida onde, Hub calcula hora extra automática, folha sai pronta pra contador:

14:3487%

Reimagine Reformas · Ponto

GPS ativo

Ter 18 jun · jornada Diego

✓ Entrada · 07h58

GPS-22.88, -42.02

LocalEscritório · raio 200m

Hora BACEN07:58:14 -03

🛡 Portaria 1510 MTE📜 Audit trail imutável

📲 Joana, Diego está saindo da base. Previsão de chegada às 09h00.

08:15 ✓✓

📍 08h58 · GPS cliente detectado

Trajeto · base → Cabo Frio

GPS chegada-22.88, -42.01

EndereçoR. das Palmeiras 88 · Joana ✓

Job vinculadoPintura sala · em execução

📲 Joana, Diego acabou de chegar no seu endereço. Estimativa de conclusão: 17h30.

08:58 ✓✓

8h45 depois · serviço entregue

📲 Joana, Diego acabou de sair. Serviço entregue, foto antes/depois na galeria.

17:43 ✓✓

✓ Saída · 18h30 · dia fechado

Diego · terça 18 jun

Horas normais (CLT 8h)8h00

Pausa almoço1h05

Hora extra 50%0h32

Adicional R$+R$ 5,87

📍 3 GPS válidos⏱ Hora BACEN certificada📄 AFD pronto pro eSocial

18:30

Mensagem

Diego bate ponto na base, GPS valida. Chega na obra da Joana, Hub notifica ela 'Diego chegou'. Fim do dia, ponto de saída + hora extra calculada automática. Compliance Portaria 1510 do MTE.

Passo 1: Diego bate ponto pelo celular, GPS valida local

Diego abre Hub no celular ao começar o dia. Toca 'Bater ponto'. Hub captura GPS do dispositivo e classifica o local automaticamente: escritório (raio 200m da base), job em campo (endereço de cliente cadastrado), home office (endereço residencial), ou local não autorizado (Hub avisa). Registro imutável com hora certificada por servidor BACEN.

Passo 2: Job em campo: GPS de chegada e saída registrados no job

Diego chega na casa da Joana às 9h02. Hub detecta proximidade (raio 100m do endereço de Joana), atualiza job pra 'Em execução' e notifica Joana 'Diego chegou no seu endereço'. Quando Diego sai (17h45), Hub registra fim do serviço e calcula duração real (8h43). Joana recebe notificação 'Diego acabou de sair'.

Passo 3: Hub calcula hora extra automaticamente por regra CLT ou PJ

Fim do dia, Hub aplica regra do regime do prestador. Diego CLT 8h diárias: trabalhou 8h43 = 43min × 50% adicional = +R$7,80. Tiago PJ por hora: trabalhou 9h × R$45/h = R$405. Lucas ajudante CLT no sábado: 10h × 100% adicional = R$300 extras. Sem dono calculando à mão, sem regra confundida, sem briga.

Passo 4: Folha de pagamento gerada automática pra contador

Fechamento mensal: Hub exporta folha consolidada por funcionário com horas normais, horas extras (50% e 100% separadas), DSR, faltas, atestados e adicional noturno se aplicável. Pronta pra eSocial e pra contador rodar DARF. Sem você abrir Excel, sem contador esperando seus dados.

Caso real

Ponto eletrônico pelo celular com GPS na prática: três fluxos reais em indústrias diferentes

Casos abreviados de clientes Reimagine. Nomes e valores ajustados pra ilustrar como o ponto eletrônico desenrola em indústrias diferentes (prestador, oficina, imobiliária) e regimes diferentes (CLT, PJ).

Diego, Reimagine Reformas, terça normal: ponto na base + GPS na obra + hora extra automática

Persona

Diego é pintor CLT da Reimagine Reformas, 40h semanais. Terça normal: começa na base às 8h, vai pra obra da Joana em Cabo Frio (40km), termina o serviço, volta pra base, fecha o dia. Sem ponto eletrônico, dono confiava que Diego trabalhou 8h. Com Hub, GPS prova tudo e Joana fica menos ansiosa.

07h58
Diego ↔ Hub
Diego chega na base da Reimagine Reformas. Toca 'Bater ponto' no celular. Hub captura GPS (-22.8853, -42.0214), classifica como 'escritório' (dentro do raio 200m da base cadastrada), registra hora 07h58 certificada por servidor BACEN.
Diego, GPS valida que você tá na base agora. Confirma entrada às 07h58?
07:58
Diego (pintor)
Confirmo.
07:58
Hub registrando ponto + hora BACEN…
Ponto de entrada · 07h58
Reimagine Reformas · Base
GPS-22.88, -42.02 · base
Hora BACEN07:58:14 -03
LocalEscritório · raio 200m
✓ Compliance Portaria 1510🛡 Audit trail imutável
07:58
08h15
Hub ↔ Joana
Hub envia mensagem automática pra Joana: 'Diego está saindo da base. Previsão de chegada na sua casa às 09h00.' Joana não precisa ligar pra confirmar.
08h58
Diego ↔ Hub
Diego chega na casa da Joana em Cabo Frio. Hub detecta GPS dentro do raio 100m do endereço da Joana (cliente cadastrado). Atualiza job 'Pintura sala Joana' pra status 'Em execução', dispara notificação pra Joana 'Diego chegou no seu endereço'.
Joana, Diego acabou de chegar no seu endereço. Estimativa de conclusão: 17h30.
08:58
Hub atualizando job + tracking GPS ativo…
Job em execução · GPS confirmado
Pintura sala Joana · iniciada 08h58
GPS chegada-22.88, -42.01 · cliente
Hora BACEN08:58:42 -03
Estimativa fim~17h30
📍 Tracking GPS ativo📲 Joana notificada
08:58
12h00 → 13h00
Diego
Diego toca 'Pausar' pra almoço. Hub registra início da pausa. Sai pra restaurante, GPS sai do raio 100m. Volta 13h05, toca 'Retomar'. Hub registra retomada, 1h05 de pausa descontada do total trabalhado.
17h43
Diego ↔ Hub
Diego termina pintura, bate foto do trabalho concluído (vai pra galeria antes/depois), sai da casa da Joana. GPS sai do raio 100m do endereço. Hub registra fim do serviço, calcula duração real (8h45 menos 1h05 pausa = 7h40 trabalhadas no job). Notifica Joana 'Diego acabou de sair, serviço entregue'.
18h30
Diego ↔ Hub
Diego chega de volta na base. Toca 'Bater ponto' de saída. Hub captura GPS (base), registra saída 18h30. Total trabalhado dia = 8h32 (1h05 pausa) = excede 8h CLT em 32 min. Adicional 50% sobre 32min = +R$5,87.
Diego, GPS confirma você na base. Hora de saída 18h30, total 8h32 trabalhado (1h05 de pausa). Tem 32 min de extra 50%.
18:30
Hub aplicando regra CLT + adicional 50%…
Dia fechado · 32 min extra registrado
Diego · terça 18 jun · fechamento
Horas normais8h00
Hora extra 50%0h32
Adicional R$+R$ 5,87
GPS válido3 locais
⏱ Hora BACEN certificada🛡 Audit trail completo
18:30
Fim do mês
Hub
Fim do mês, Hub consolida 22 dias trabalhados do Diego: 176h normais + 8h42 extras 50% + 4h sábado 100% + R$94 adicional total. Exporta folha em formato AFD pro eSocial e CSV pro contador. Espelho de ponto Diego pra assinar. Sem Excel do dono.

Resultado

1 dia inteiro registrado com GPS de 3 locais (base, cliente, base). Joana parou de ligar perguntando 'cadê o pintor' porque recebeu notificação na chegada e na saída. Hora extra de 32 min calculada automática. No fim do mês, folha pronta pro contador. Compliance Portaria 1510 do MTE, sem risco de multa em fiscalização.

Diego, AutoFix Mecânica, sábado de emergência: 10h trabalhadas, 100% adicional automático

Diego é mecânico CLT da AutoFix Mecânica, escala segunda a sexta 8h-18h + sábado opcional. Sábado de emergência: cliente VIP pediu serviço urgente, Diego topou. Trabalhou 10h. Sem Hub, dono ia calcular como 50% (erro). Com Hub, sábado regular pega 50% nas 2 primeiras horas excedentes + 100% após, mas como cliente AutoFix não tem expediente normal de sábado, Hub aplica 100% nas 10h.

08h05 sáb · Diego ↔ Hub: Diego chega na AutoFix sábado. Toca 'Bater ponto entrada'. Hub captura GPS (oficina), detecta dia da semana = sábado, regime CLT sem expediente regular = 100% adicional, hora BACEN certificada.
08h05 → 18h15 · Diego: Diego executa 4 OS de emergência ao longo do dia: troca de freio Civic + alinhamento Compass + sangria HRV + correia dentada Onix. Sem pausa significativa (almoço rápido 30min).
18h15 sáb · Diego ↔ Hub: Diego toca 'Bater ponto saída'. Hub captura GPS (oficina), registra saída 18h15. Total trabalhado = 10h10 menos 30min pausa = 9h40. Sábado 100% adicional sobre 9h40 = +R$435.
Folha mensal · Hub: Hub consolida sábado de emergência no fechamento mensal: 9h40 × adicional 100% = +R$435 sobre hora normal do Diego. Dono não precisou lembrar de aplicar 100% em vez de 50%, contador recebe folha com o cálculo correto. eSocial aceita registro sem questionamento.

Sábado de emergência registrado com adicional 100% automático. Sem dono confundindo com 50%, sem Diego cobrando depois 'cadê meu sábado'. Audit trail completo: GPS oficina, hora BACEN, regime CLT, dia da semana, regra aplicada. Pra fiscal MTE = compliance Portaria 1510 + tabela CLT.

Carolina, Imobiliária Lagos, visita Flores 312 às 15h: GPS prova captação pra audit de comissão

Carolina é corretora PJ da Imobiliária Lagos. Não tem CLT, mas registra horas trabalhadas em ponto eletrônico pra timesheet faturável e audit de comissão. Visita combinada com Marina pro apto Flores 312, 15h. Sem GPS, em disputa de comissão Carolina ia só ter 'falei com Marina'. Com GPS, audit trail prova quem mostrou o imóvel pra Marina.

14h48 · Carolina ↔ Hub: Carolina chega na entrada do edifício Flores. Toca 'Bater ponto · visita imóvel'. Hub valida GPS dentro do raio 100m do endereço Flores 312, atualiza agenda 'Visita Marina · Flores 312' pra status 'Em andamento'.
14h50 · Hub → Marina: Hub envia automaticamente pra Marina: 'Carolina chegou no Flores 312, te espera no portaria'. Marina sobe sabendo que pode subir.
14h52 → 15h35 · Carolina + Marina: Carolina mostra apartamento durante 43 minutos. Faz fotos pros line items que ainda faltam pro orçamento de personalização. Tira dúvidas sobre vizinhança, financiamento, posição solar.
15h37 · Carolina ↔ Hub: Carolina e Marina saem do prédio. Carolina toca 'Bater ponto saída visita'. Hub registra saída 15h37, total 49min de visita registrada. Audit trail vinculado ao Marina × Flores 312.
60 dias depois (compra fecha) · Hub: Marina fecha compra do Flores 312. Como o sistema da Imobiliária Lagos tem regra 'comissão pra quem fez a primeira visita registrada', Hub puxa audit trail: 'Visita registrada 14 jun, 14h48-15h37, GPS confirmado, corretora Carolina'. Comissão R$4.185 (30% sobre R$13.950) vai pra Carolina automático no fechamento da escritura. Sem disputa de 'foi eu que fechei'.

Visita de 49 min com GPS validado vira prova de captação 60 dias depois quando comissão entra em disputa. Carolina não precisa lembrar 'eu mostrei pra Marina', audit trail prova. Sem 'foi outra corretora que apresentou' depois. Esse é o uso menos óbvio do GPS: além de compliance trabalhista, audit de comissão e captação.

Antes × depois

Folha de papel × app de ponto × WhatsApp × Hub Reimagine: quatro abordagens, quatro custos

Sem Hub Reimagine

Folha de papel ou planilha Excel que cliente do MTE multa em fiscalização (R$2.470 por funcionário).
Prestador 'bate ponto' de casa pra serviço que deveria ser em campo. Sem GPS, sem prova.
Hora extra calculada errado pelo dono, prestador questiona, mês seguinte refaz a conta.
Cliente nunca sabe quando prestador chega, liga ansiosa, vira review 1⭐ no Google.
Sábado e domingo confundido com dia normal, adicional 100% calculado como 50%, perde R$80 por job.
Folha consolidada pro contador vira tarefa de 3 horas do dono no dia 25.

Com Hub Reimagine

Ponto eletrônico pelo celular com GPS, compliance Portaria 1510 do MTE, audit trail completo.
GPS valida onde Diego bateu ponto: escritório, job em campo (endereço cliente), home office.
Hora extra calculada automática pela regra do regime (CLT 8h, PJ por hora, escala 12x36).
Cliente recebe notificação 'Diego chegou no seu endereço' e 'Diego acabou de sair'.
Sábado, domingo e feriado detectados automaticamente, adicional certo aplicado sem dono lembrar.
Folha exportada pronta pra eSocial e contador no fim do mês. Zero trabalho do dono.

Resultado em número

Números observados após adotar ponto eletrônico pelo celular com GPS

Não é mágica, é GPS validado + hora extra automática + cliente notificada. Métricas observadas em operações Reimagine usando ponto eletrônico há 3+ meses.

R$0

Multas MTE evitadas por ponto compliance

vs R$2.470+ por funcionário sem registro eletrônico

100%

Job em campo com GPS de chegada e saída

vs prestador 'sumindo' sem prova

+12%

Avaliações 5⭐ por chegada no horário

cliente vê tracking GPS, ansiedade some

3h → 0h

Tempo do dono fechando folha mensal

exportação automática pra contador

Resultado real depende do volume, do catálogo e da configuração de cada ramo. Cifras observadas em operações Reimagine rodando o recurso há 3+ meses.

Por ramo

Advogado bate ponto em fórum (GPS valida endereço do PJe). Audiência registrada com timestamp e GPS pra timesheet faturável ao cliente.

Saber mais sobre Hub Reimagine para Advocacia

O que diferencia

Hub Reimagine × folha de papel × app de ponto × WhatsApp: o que diferencia

Existe várias formas de controlar jornada hoje. Entenda em 3 linhas por que ponto eletrônico do Hub Reimagine não é a mesma coisa que folha de papel, app standalone ou 'cheguei' no WhatsApp:

Folha de papel ou planilha Excel (modelo tradicional)

O que é: Funcionário anota chegada e saída em papel, dono digitaliza no Excel no fim do mês.
Limitação: Não cumpre Portaria 1510 do MTE. Multa de R$2.470+ por funcionário em fiscalização. Sem GPS, prestador pode estar em casa. Hora extra calculada errado, briga toda semana.
Hub: Ponto eletrônico pelo celular com GPS do Hub Reimagine atende Portaria 1510 do MTE com audit trail completo. GPS valida onde Diego bateu ponto. Hora extra automática por regime, folha pronta pro contador.

REP/PortFolha/Pontomais (sistemas de ponto eletrônico standalone)

O que é: Aplicativo ou catraca dedicada de ponto eletrônico com cadastro de funcionário e folha de pagamento.
Limitação: R$200-700/mês + setup R$5k-15k. Foca em CLT formal de escritório, não cobre prestador autônomo PJ/MEI que é maioria do setor. Não conhece job nem cliente, GPS opcional. Sem integração com agenda, comissão, painel.
Hub: Hub Reimagine vem incluso no plano Starter R$397/mês. Suporta CLT + PJ + MEI + sub-contratado externo. GPS nativo valida endereço do cliente do job agendado. Integra com agenda, comissão, painel.

WhatsApp ou ligação pra confirmar chegada (modelo informal)

O que é: Prestador manda 'cheguei' no WhatsApp ou liga avisando o dono.
Limitação: Sem audit trail, sem GPS, sem prova. Cliente não recebe notificação. MTE não aceita como registro de ponto. Hora extra ainda calculada à mão.
Hub: Hub Reimagine substitui 'cheguei no WhatsApp' por registro eletrônico de ponto com GPS, hora certificada por servidor BACEN, notificação automática pro cliente e audit trail. Compliance MTE incluído.

Comparativo direto

Ponto eletrônico pelo celular com GPS × concorrentes: comparativo direto

Comparação rápida entre Hub Reimagine e as principais opções de mercado pra controle de jornada. Foco no que importa pra prestador, oficina, imobiliária e administradora: compliance MTE, GPS, hora extra automática, integração com agenda e folha.

Recurso	Hub Reimagine	Folha de papel	Pontomais	Catraca/REP físico	WhatsApp/ligação	App de RH
Compliance Portaria 1510 do MTE	✓	—	✓	✓	—	✓
GPS valida onde o ponto foi batido	✓	—	~	—	—	~
Hora extra automática por dia/sábado/domingo/feriado	✓	manual	✓	~	—	✓
Suporte CLT + PJ + MEI + sub-contratado	✓	manual	~	—	manual	~
Cliente recebe notificação 'prestador chegou'	✓	—	—	—	manual	—
Tracking GPS visível pro cliente	✓	—	—	—	—	—
Vincula GPS de chegada ao job agendado	✓	—	—	—	—	—
Audit trail de visita pra comissão imobiliária	✓	—	—	—	—	—
Folha exportada pro eSocial + contador	✓	—	✓	~	—	✓
Já incluso no plano R$397/mês ilimitado	✓	✓	extras	extras	✓	extras

✓ Tem o recurso~ Parcial / limitado— Não tem

Honestidade técnica

Onde ponto eletrônico pelo celular com GPS tem limite ou precisa de processo de exceção

Ponto cobre 95% dos casos de jornada do dia a dia, mas tem situações onde precisa de processo de exceção. Honestidade técnica protege seu compliance. Casos onde Hub avisa e ativa fluxo manual:

Local 100% sem GPS nem sinal de celular (obra subterrânea, prédio com janela cega, área remota): funcionário bate ponto manual com justificativa e foto, dono aprova.

Funcionário esqueceu o celular em casa: ponto manual no tablet do escritório com login, audit trail registra dispositivo alternativo.

Funcionário foi ao job em campo, mas cliente pediu antecipação que mudou endereço: Hub aceita GPS de qualquer cliente cadastrado, mas precisa vincular ao job certo manualmente se diferente do agendado.

Banco de horas (compensação): Hub registra horas, mas o cálculo de compensação no contrato CLT precisa de regra customizada que dono define no onboarding.

Funcionário com restrição médica (hora trabalhada limitada por atestado): Hub não detecta sozinho, dono lança restrição no perfil pra cálculo respeitar.

Trabalho intermitente (Lei 13.467/2017): Hub registra horas chamadas, mas conversão pra DSR proporcional e férias precisa de contador validar.

O que Hub faz nesses casos

Quando Hub identifica qualquer um desses casos, NÃO bloqueia o registro. Em vez disso, marca como 'pendente revisão do dono' e abre task no painel admin. Dono aprova em 30 segundos com motivo registrado. Compliance Portaria 1510 do MTE preserva audit trail completo da exceção, incluindo quem aprovou e quando.

Hub Reimagine

Daniel, Diego tentou bater ponto na obra subterrânea do shopping. GPS não captou (estacionamento subsolo sem sinal). Ele anexou foto do crachá no local. Aprovar como exceção?

10:42

Hub aguardando decisão do dono…

Exceção GPS · aprovar manualmente?

Sugestão: aprovar com motivo 'Subsolo sem GPS' e anexar a foto do crachá. Audit trail registra exceção autorizada.

📍 GPS indisponível📷 Foto do crachá enviada👷 Diego · obra Shopping Park

10:42

Vem junto no Hub

Cada mensagem cai automaticamente no job. Equipe abre o job e vê linha do tempo inteira (orçamento, contrato, Pix, conversa). Em disputa, audit trail registrado.

Ver página

Cada recurso acima já vem dentro do Hub Reimagine no mesmo plano. Ver todas as 19 ferramentas do Hub Reimagine ou manda mensagem no WhatsApp se procura algo específico.

Preço

Quanto custa ponto eletrônico pelo celular com GPS: já incluso no Starter R$397/mês

Não cobramos por funcionário cadastrado nem por registro de ponto. Ponto eletrônico ilimitado no plano Starter R$397/mês (até 10 funcionários ativos) junto com as outras 18 ferramentas.

Ver todos os planos do Hub Reimagine

Glossário

Glossário de ponto eletrônico pelo celular com GPS

Definições rápidas dos termos técnicos e jurídicos que aparecem nessa página e no fluxo de ponto eletrônico do Hub Reimagine.

Portaria 1510/2009 do MTE: Norma do Ministério do Trabalho que regulamenta o registro eletrônico de ponto. Exige sistema com hora certificada, registro imutável, audit trail, identificação inequívoca do funcionário e exportação em formato AFD. Multa por funcionário sem registro adequado começa em R$2.470. Hub Reimagine atende todos os requisitos.
Hora extra 50% × 100%: Adicional sobre hora normal previsto na CLT: 50% em dias úteis (segunda a sexta) e nas 2 primeiras horas excedentes do sábado pra empresa com expediente regular. 100% em sábados sem expediente regular, domingos, feriados e horas excedentes às 2 primeiras do sábado regular. Hub aplica regra correta automaticamente baseado em calendário e regime do funcionário.
GPS de chegada/saída: Coordenadas geográficas capturadas pelo GPS do dispositivo do funcionário no momento do registro de entrada e saída. Hub Reimagine valida contra endereços cadastrados (base, residência autorizada, clientes ativos) e classifica o local. Precisão típica: 5-50m em céu aberto, 20-100m em ambiente urbano.
Hora BACEN certificada: Carimbo de tempo sincronizado com o servidor de tempo do Banco Central do Brasil, usado pra registrar momento exato do evento de ponto. Garante que o relógio do celular do funcionário (que pode ser ajustado manualmente) não interfira no registro. Aceita por fiscal do MTE e auditor.
AFD (Arquivo Fonte de Dados): Formato de exportação de registro eletrônico de ponto exigido pela Portaria 1510 do MTE pra fiscalização e pro eSocial. Hub Reimagine gera AFD com todos os campos exigidos: empresa, funcionário CPF, dispositivo, GPS, hora BACEN, marcação. Pronto pra entregar em fiscalização ou pro contador rodar eSocial.
Adicional noturno: Adicional CLT de 20% sobre hora normal pra trabalho entre 22h e 5h. Conta cumulativamente com adicional de hora extra (ex: hora noturna em sábado de emergência = 100% sábado + 20% noturno). Hub Reimagine detecta janela automática e aplica o cálculo correto sem dono lembrar.

FAQ

Perguntas frequentes sobre ponto eletrônico pelo celular com GPS

Como funciona ponto eletrônico pelo celular com GPS na prática?

Funcionário abre Hub no celular dele e toca 'Bater ponto'. Hub captura GPS e classifica o local (escritório, job em campo no endereço de cliente cadastrado, home office, ou local não autorizado). Registra hora certificada por servidor BACEN. Quando funcionário chega na obra do cliente, Hub detecta proximidade GPS (raio 100m) e marca job como 'em execução' + notifica cliente 'Diego chegou'. Quando sai, registra saída e calcula duração real. Fim do dia, Hub aplica regra de hora extra por regime (CLT 8h, PJ por hora, escala 12x36) automaticamente.

Compliance Portaria 1510 do MTE de verdade?

Sim. Hub Reimagine cumpre os requisitos da Portaria 1510/2009 do MTE: registro eletrônico, hora certificada (sincronizada com servidor BACEN), audit trail imutável, exportação em formato AFD (Arquivo Fonte de Dados) pra apresentar em fiscalização, identificação inequívoca do funcionário (foto + GPS + dispositivo). Aceita CLT, escala 12x36, escala 6x1, intermitente. Pro fiscal do MTE, ponto eletrônico pelo celular cobre o exigido pela legislação atual.

GPS funciona em local sem sinal de celular forte?

Hub Reimagine usa GPS do dispositivo (que funciona via satélite, não depende de sinal de celular) + dados de localização da operadora. Em local sem 4G/5G, o GPS do dispositivo ainda capta. Registro fica em fila local e sincroniza quando voltar pra área com sinal. Em local 100% sem GPS (obra subterrânea, prédio com janela cega), funcionário pode bater ponto manual com justificativa e foto, sujeito a aprovação do dono.

E se funcionário esquecer o celular ou bater ponto em outro dispositivo?

Hub Reimagine vincula 1 conta funcionário a 1 dispositivo principal cadastrado. Bater ponto em outro dispositivo dispara confirmação por email pro funcionário e aviso pro dono. Se o dispositivo principal quebrou ou foi roubado, dono cadastra novo no painel admin em 30 segundos. Sem dispositivo, funcionário pode bater ponto presencial no tablet do escritório (com login).

Como Hub diferencia escritório, job em campo e home office?

No onboarding, equipe Reimagine cadastra: endereço da base (raio 200m = 'escritório'), endereço residencial de cada funcionário (raio 100m = 'home office' se autorizado), e cada cliente cadastrado tem endereço (raio 100m = 'job em campo'). Quando funcionário bate ponto, GPS é comparado contra esses 3 conjuntos. Se não cair em nenhum, Hub classifica como 'local não autorizado' e pede justificativa.

Hora extra é calculada como 50% ou 100%? Sábado, domingo, feriado?

Hub Reimagine aplica regra do CLT: dia útil (segunda a sexta) tem 50% adicional sobre hora normal. Sábado pra empresas com expediente regular: 50% adicional nas primeiras 2 horas excedentes, 100% adicional após. Domingo e feriado: 100% adicional sempre. Adicional noturno (22h-5h): 20% sobre hora normal, somado a outros adicionais. Hub mantém calendário nacional + estadual + municipal de feriados sempre atualizado.

E pra funcionário PJ ou MEI que não tem CLT?

Pra prestador PJ ou MEI, ponto eletrônico não é obrigatório legalmente, mas serve pra controle interno e cálculo de hora trabalhada (base pra comissão por hora ou faturamento por horas). Hub registra hora de entrada/saída sem aplicar regras CLT. Pra autônomo sub-contratado, Hub registra horas trabalhadas pro RPA com cálculo de INSS retido.

Cliente recebe mesmo a notificação 'Diego chegou no seu endereço'?

Sim, configurável. Pra agenda multi-equipe com cliente cadastrado, Hub envia notificação automática pelo WhatsApp pro cliente em 3 momentos: 30 minutos antes (Diego está saindo da base), na chegada (Diego chegou no seu endereço), na saída (Diego acabou de sair). Cliente para de ligar perguntando 'cadê o pintor'. Ansiedade que vira review 1⭐ no Google some.

Posso pausar o ponto no meio do dia (intervalo de almoço, parada técnica)?

Sim. Funcionário toca 'Pausar' ao começar intervalo. Hub registra hora de início da pausa. Toca 'Retomar' ao voltar. Diferença = tempo pausado, descontado do total trabalhado. Pra refeição maior que 1h (CLT exige 1h pra jornada de 6h+), Hub valida automaticamente e avisa se ficar abaixo do mínimo legal.

Como integrar com folha de pagamento e contador?

Fim do mês, Hub exporta folha consolidada por funcionário com: horas normais, horas extras 50%, horas extras 100%, adicional noturno, DSR proporcional, faltas, atestados. Formato compatível com Conta Azul, Bling, Omie, ContaSimples e formato AFD pro eSocial. Contador recebe pronto, sem você abrir Excel. Pro funcionário CLT, Hub também gera espelho de ponto pra ele assinar.

O que acontece se funcionário não bater ponto um dia?

Hub Reimagine alerta o dono no dia seguinte: 'Diego não bateu ponto ontem'. Dono pode (1) confirmar falta justificada (atestado, folga), (2) confirmar falta injustificada (Hub registra), ou (3) lançar ponto manual com justificativa do funcionário. Cada uma das ações fica registrada em audit trail.

Tem limite de quantos funcionários posso cadastrar?

Plano Starter R$397/mês inclui até 10 funcionários ativos no ponto eletrônico. Plano Growth R$697/mês inclui 30 funcionários. Plano Scale R$1.197/mês inclui ilimitado. Funcionário inativo (demitido, afastado) não conta no limite. Pra empresas com mais que o limite do plano, equipe Reimagine ajusta caso a caso.